Hướng Dẫn Tự Nạp Mực Máy Photocopy Nhanh Chóng Tại Nhà

Nạp mực máy photocopy là một trong những thao tác cơ bản, dễ dàng để thực hiện tại nhà chỉ trong 3 bước. Tuy nhiên, công việc này cũng có một số yêu cầu riêng mà bạn cần lưu ý để giúp thiết bị được hoạt động trơn tru, ổn định hơn.

Dấu hiệu nhận biết máy photocopy bị hết mực

Sau một khoảng thời gian dài hoạt động và sử dụng liên tục, hộp mực của máy photocopy sẽ dần bị vơi đi. Nếu không nhanh chóng phát hiện và nạp mực máy photocopy kịp thời, thiết bị sẽ tạo ra bản sao có chất lượng in kém, ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình hoạt động của văn phòng công ty. 

Dưới đây là những dấu hiệu cho thấy bạn nên sớm thay mực trong máy photocopy:

• Chất lượng in không còn tốt: Hết mực là một trong những nguyên nhân máy photocopy mờ mực, khiến tài liệu hay hình ảnh được in ra không được rõ nét. Một số khu vực trên trang sẽ gặp tình trạng đậm nhạt không đều màu, thậm chí là xuất hiện các đường kẻ ngang, sọc dọc bản in.
• Thông báo hiển thị từ máy: Những dòng máy hiện đại đời mới thường sẽ được trang bị màn hình hiển thị cảnh báo dung lượng mực dưới dạng biểu tượng hoặc văn bản. Cũng có số ít dòng máy photocopy báo lỗi hết mực bằng cách nhấp nháy hoặc làm sáng đèn cảnh báo. 
• Hiệu suất hoạt động giảm xuống: Trong quá trình in ấn, nếu thấy tốc độ của thiết bị đột nhiên giảm xuống chậm hơn hoặc dừng lại đột ngột, đó cũng có thể là dấu hiệu cho biết đã tới lúc máy photocopy của bạn cần bổ sung thêm mực.
• Thấy mực gần hết khi kiểm tra thủ công: Ngoài các tình trạng trên, bạn cũng có thể chủ động kiểm tra dung lượng mực bằng cách tháo hộp mực ra và kiểm tra định kỳ. Nếu hộp mực có trọng lượng nhẹ hơn nhiều so với bình thường thì chứng tỏ là mực đã gần cạn kiệt. Bên cạnh đó, người dùng có thể áp dụng cách kiểm tra mực máy photocopy bằng phần mềm quản lý hoặc ứng dụng đi kèm với máy để theo dõi thường xuyên lượng mực còn sót lại.

Quy trình tự nạp mực máy photocopy chỉ trong 3 bước

Phụ thuộc vào từng dòng máy mà người sử dụng có thể áp dụng những cách thay mực máy photocopy khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung thì quy trình nạp mực máy photocopy sẽ gồm 3 bước chính sau:

• Bước 1: Tháo hộp mực cũ

Ở bộ phận chứa hộp mực, bạn hãy gạt chốt bảo vệ xuống là hộp mực sẽ được đẩy ra ngoài. Thao tác nhẹ nhàng nhấc đầu hộp mực lên trước và kéo ra ngoài. Tuyệt đối không để hộp mực bị dốc xuống làm lượng mực sót lại bị đổ ra ngoài.

• Bước 2: Đổ mực máy photocopy vào hộp

Cầm bịch mực lên lắc đều tay cho mực được trộn đều và tơi ra. Cắt một đầu nhỏ của bịch mực rồi đổ từ từ vào cho đến khi cảm thấy ống đã nặng hơn. Bạn nên nhìn vào bên trong và tiếp tục đổ tới khi phần mực chiếm khoảng 80% dung tích ống, hạn chế đổ đầy tránh làm nặng nhông quay của ống mực. Nếu chưa quen tay, bạn có thể sử dụng thêm phễu hỗ trợ để dễ dàng thực hiện hơn.

• Bước 3: Kiểm tra chất lượng in

Sau khi nạp mực xong, bạn hãy để ống nằm ngang và đặt lại vào thiết bị theo chiều chỉ định của mũi tên rồi gài chốt lại. Tiếp đó, hãy tiến hành in thử một vài bản để kiểm tra thiết bị đã được ổn định chưa và kết thúc quá trình nạp mực.

Những điều cần lưu ý khi nạp mực máy photocopy

• Lựa chọn loại mực tương thích với thiết bị: Nếu nạp mực máy photocopy bằng loại mực kém chất lượng, không phải sản phẩm chính hãng hay không phù hợp với loại thiết bị bạn sử dụng, chất lượng bản in sẽ bị giảm đi đáng kể. Tuổi thọ của máy cũng có thể bị rút ngắn, dễ hỏng hóc hơn. Do đó, người dùng nên tìm hiểu kỹ về mực in máy photocopy để có thể giúp thiết bị của mình đạt chất lượng in ấn tốt nhất.
• Chọn không gian ít bụi bặm, kín gió: Mực máy photocopy thường được sản xuất dưới dạng bột mịn. Nếu nạp mực ở trong khu vực có nhiều gió, mực có thể dễ dàng bị rơi ra ngoài và bay đi. Điều đó không chỉ gây tốn kém chi phí mực in mà còn có thể gây ảnh hưởng trực tiếp tới sức khoẻ người có mặt xung quanh. 
• Tránh để tạp chất rơi vào ống mực: Nếu vô tình để bất kỳ tạp chất nào rơi vào ống mực, bộ phận in của thiết bị sẽ khó có thể hoạt động trơn tru. Tệ hơn là ống mực sẽ bị tắc đầu nạp, dẫn đến tình trạng máy báo hết mực trong khi ống mực vẫn còn đầy.
• Tuyệt đối không nạp mực ở nơi ẩm thấp, có hơi nước: Khi bị ảnh hưởng bởi hơi nước hay được đặt trong không gian ẩm thấp, chất liệu bột mực sẽ dễ kết dính lại với nhau. Lúc đó chúng sẽ bị vón cục, dẫn tới tình trạng màu in không được phân phối đều, kẹt giấy, bản in mờ nhạt.
• Đổ bỏ phần mực thải trong máy: Trong quá trình hoạt động, phần mực thải trong máy photocopy sẽ được chứa trong một ngăn riêng biệt. Đây là bộ phận quan trọng được thiết kế nhằm thu gom lượng mực dư thừa sau mỗi thao tác in ấn. Trong mỗi lần thay mực, bạn nên đổ đi phần mực thải ở trong ngăn để tránh làm ngăn bị tràn mực, tạo ra các vệt đen hay vết bẩn ở trên góc bản in.
• Gắn nắp chân vịt làm tơi mực sau khi nạp: Bạn đừng quên phải gắn nắp chân vịt làm tơi mực vào lại để tránh làm toàn bộ phần mực trong ống bị trào ra lúc gắn vào máy. Khi thực hiện xong các bước, mực sẽ được máy tự động nạp vào bộ chứa sau thời gian từ 2 – 5 phút.

Địa chỉ nạp mực máy photocopy uy tín, giá rẻ

Trong trường hợp bạn không có thời gian và kinh nghiệm để tự mình nạp mực máy photocopy, hãy liên hệ ngay với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp tới từ Thiên Phúc Copier. Chúng tôi sẽ hỗ trợ hướng dẫn bạn từ xa cách thay mực máy photocopy, cách kiểm tra mực máy photocopy hay cách mở hộp mực máy photocopy cho từng dòng thiết bị. Thiên Phúc cũng có thể đến tận nơi để nạp mực cho bạn với công thay thế chỉ 0 đồng! 

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Cho thuê và Bán máy photocopy, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chất lượng và nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức một cách hiệu quả. Thiên Phúc Copier tự hào là đối tác tin cậy của nhiều văn phòng công ty lớn nhỏ tại TP.HCM và các tỉnh lân cận!