Hướng Dẫn Vệ Sinh Máy Photocopy Đơn Giản Và Chi Tiết Nhất

Để đảm bảo thiết bị có thể hoạt động ổn định và hiệu quả, việc vệ sinh máy photocopy định kỳ là vô cùng cần thiết. Việc này giúp cho các linh kiện được bền bỉ hơn, giúp tăng tuổi thọ của máy. Hiểu được tầm quan trọng của việc vệ sinh thiết bị in ấn, Thiên Phúc sẽ hướng dẫn bạn cách vệ sinh máy photocopy đơn giản và chi tiết nhất qua bài viết dưới đây. 

Vì sao cần vệ sinh máy photocopy?

Máy photocopy là thiết bị vô cùng quan trọng, mang đến sự tiện lợi trong in ấn cho doanh nghiệp. Khi sử dụng một thời gian dài, các bụi bẩn từ bên ngoài hoặc cặn mực sẽ bị đóng lại bám trên máy. Nếu không thực hiện vệ sinh định kỳ, những bụi bẩn này sẽ đóng dày hơn, gây ảnh hưởng đến các linh kiện khác bên trong thiết bị. Từ đó khiến cho máy hoạt động dần kém hiệu quả. Điều này được thể hiện rõ rệt qua các bản in kém chất lượng mà máy photocopy tạo ra.

Chính vì thế, vệ sinh máy photocopy là việc vô cùng cần thiết, giúp bảo vệ các linh kiện của máy khỏi sự hư hỏng, hao mòn, hỗ trợ máy vận hành trơn tru hơn. Đồng thời kéo dài tuổi thọ thiết bị, đảm bảo tiến độ công việc của người dùng về sau.

Để giúp bạn nắm rõ được quy trình vệ sinh máy cũng như sắp xếp được thời gian thực hiện, Thiên Phúc đã phân loại ra 02 hình thức vệ sinh máy photocopy, đó là: Vệ sinh máy photocopy định kỳ và Vệ sinh máy photocopy tổng thể nâng cao. Mỗi hình thức vệ sinh sẽ phù hợp với từng thời kỳ, giai đoạn sử dụng máy khác nhau.

Cách vệ sinh máy photocopy định kỳ 

Vệ sinh máy photocopy định kỳ là cách người dùng có thể làm hàng tuần để giữ cho máy photocopy luôn được sạch sẽ, tránh tình trạng bản in bị lem, sọc, dơ do các linh kiện bên ngoài gây ra. Để máy photocopy có thể hoạt động tốt nhất, người dùng nên vệ sinh máy định kỳ tối thiểu 1 lần/tuần. Với việc vệ sinh máy định kỳ, người dùng chỉ cần chuẩn bị một chiếc khăn vải ướt ráo nước mà không cần thêm bất kỳ dụng cụ nào khác. 

Trước khi bắt đầu vệ sinh máy photocopy, bạn nên rút dây điện của máy ra khỏi nguồn điện. Sau đó sử dụng khăn vải ướt đã ráo nước và thực hiện vệ sinh theo từng hạng mục sau: 

• Lau gương polygon.
• Lau gương nhỏ. Bộ phận này khi bị bẩn thường gây ra tình trạng photo hoặc scan ADF gặp tình trạng bị sọc, nên cần chú ý vệ sinh và lau chùi sạch sẽ. 
• Lau gương lớn nhằm hạn chế tình trạng bản in bị dơ, lem khi photo hoặc scan.
• Lau bánh xe lấy giấy của cụm fix giấy (bộ lấy giấy).
• Vệ sinh lau chùi đường đi giấy bên duplex.
• Vệ sinh sạc ngoài, bệ sạc ngoài.

Cách vệ sinh máy photocopy tổng thể nâng cao 

Vệ sinh máy photocopy tổng thể nâng cao là vệ sinh tổng thể các bộ phận linh kiện bên trong máy photocopy. Thời gian nên thực hiện vệ sinh tổng thể cho máy là khoảng từ 3 đến 6 tháng một lần. 

Đối với vệ sinh máy photocopy tổng thể nâng cao, bạn cần chuẩn bị: 01 chiếc tua vít, 01 chiếc khăn vải, xăng thơm. 

Lưu ý: Khi thực hiện vệ sinh tổng thể nâng cao, bạn cần có sự tỉ mỉ và cẩn thận nhất định. Vì nếu lỡ tay làm hư hỏng các linh kiện bên trong thì sẽ phải tốn thêm chi phí cho việc sửa chữa. 

Để bắt đầu vệ sinh, bạn cũng cần rút dây điện máy photocopy khỏi ổ cắm. Sau đó, vệ sinh các linh kiện bên trong máy theo từng hạng mục được liệt kê dưới đây.  

Vệ sinh đổ mực thải cụm drum

Cụm drum máy photocopy là bộ phận quan trọng giúp cho các bản in trở nên đẹp mắt hơn. Khi cụm drum có vấn đề sẽ tạo ra các vệt sọc hoặc lem, làm giảm chất lượng bản in. Do đó, việc vệ sinh drum định kỳ sẽ giúp hạn chế được tình trạng bản in kém chất lượng, đảm bảo thay thế hoặc vệ sinh linh kiện kịp thời sẽ giúp bản in đẹp hơn và máy hoạt động ổn định hơn.

Cách vệ sinh:

• Bước 1: Tháo cụm drum và các bộ phận bên trong gồm drum, trục sạc, cây chùi trục sạc, gạt drum. 

Lưu ý: Khi lấy drum ra ngoài nên đặt xuống cẩn thận, nhẹ nhàng lấy giấy in hoặc giấy báo bao bọc cây drum nhằm tránh làm trầy xước hoặc cấn drum.

• Bước 2: Lấy khăn vải ướt (đã vắt ráo nước) vệ sinh trục sạc, dùng cọ quét hoặc đồ thổi bụi nhỏ để vệ sinh cây chùi trục sạc. 
• Bước 3: Tháo gạt drum, đổ mực thải rồi lau chùi sạch sẽ xung quanh khối mực thải. 
• Bước 4: Lần lượt lắp trục sạc và cây chùi trục sạc, lắp drum và gắn cụm drum vào như lúc ban đầu. 
• Bước 5: Sử dụng 02 đầu ngón tay đặt lên 02 đầu cây drum ở hai bên. Sau đó đẩy cây drum từ dưới lên trên, sao cho gạt drum gạt sạch mực đang bám trên drum. Cuối cùng gắn vào máy và tiếp tục cho thiết bị hoạt động bình thường.  

Vệ sinh bộ sấy

Bộ sấy là nơi mực được nấu chảy và nén lại trên bề mặt giấy bằng nhiệt. Với máy photocopy hoạt động lâu ngày, dầu ở bộ phận lô sấy sẽ dần bị khô và gây ảnh hưởng đến hoạt động của máy. Chính vì thế, bộ phận này cần được vệ sinh sạch sẽ để đảm bảo quá trình vận hành của máy cũng như tiến độ công việc của người dùng.

Cách vệ sinh: 

• Bước 1: Tháo cụm sấy, đặt cố định lên bàn.
• Bước 2: Tháo nắp sấy, ốc định vị của bệ cò, ốc cố định của bóng đèn sấy, cây rulo sấy (có bóng đèn bên trong), trục ép, cây chùi trục ép. Đặt tất cả các linh kiện trên cố định sang một bên. 
• Bước 3: Sau khi tháo hết các vật tư ra ngoài, lật ngược cụm sấy lên. Tháo lần lượt các linh kiện ốc cố định giữ dò nhiệt và chui cắm dò nhiệt. Sau đó lấy dò nhiệt ra ngoài và lau sạch sẽ mực bám trên dò nhiệt bằng xăng thơm, xong xuôi thì lắp lại như ban đầu. 
• Bước 4: Tiếp theo, lật cụm sấy lên và đặt sang một bên, dùng xăng thơm vệ sinh sạch sẽ cây chùi trục ép rồi lắp lại như ban đầu. 
• Bước 5: Dùng khăn ướt (đã vắt ráo nước) chùi xung quanh bề mặt của trục ép, nếu bạc đạn ép còn dùng được (không bị gỉ sét hoặc không cứng bạc đạn) thì lắp trục ép vào như lúc đầu. 
• Bước 6: Rút 02 bóng đèn sấy ra ngoài và kiểm tra xem bóng đèn có bị cháy đen hay không. Nếu không thì đặt sang một bên thật cẩn thận, tránh làm bể bóng đèn sấy.
• Bước 7: Dùng bông gòn thấm xăng thơm rồi lau nhẹ xung quanh bề mặt sấy. Nếu bạc đạn còn sử dụng tốt thì gắp 02 bóng đèn sấy vào rồi lắp như lúc ban đầu.
• Bước 8: Cuối cùng, sử dụng bông gòn có thấm xăng thơm vệ sinh các đầu cò sấy rồi lần lượt lắp bệ cò, nắp sấy, cụm sấy vào như lúc đầu.   

Vệ sinh gương trong của dàn scan 

Gương trong của dàn scan máy photocopy khi không được vệ sinh sạch thường gây ra tình trạng bản photo hay scan bị sọc, lem. Do đó, vệ sinh gương trong của dàn scan định kỳ sẽ tránh tạo ra những bản in kém chất lượng, gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc. 

Cách vệ sinh: 

• Bước 1: Tháo dàn gương. Dùng khăn vải ướt (đã vắt ráo nước) lau những gương nhỏ bên trong. 
• Bước 2: Tiếp đó dùng khăn giấy khô lau sạch phần gương mới (tuyệt đối không được dùng khăn ướt lau.

Vệ sinh bên trong của gương polygon

Dàn gương trong máy photocopy gồm nhiều gương nhỏ được sắp xếp theo một hình đa giác (polygon) và xoay liên tục. Khi máy hoạt động, các gương này sẽ xoay theo hướng nhất định, làm cho ánh sáng quét qua toàn bộ tài liệu một cách nhanh chóng và chính xác, đảm bảo tạo ra hình ảnh sao chụp sắc nét. Để đảm bảo chất lượng hình ảnh cao và độ chính xác của tài liệu được sao chụp, việc vệ sinh gương polygon là vô cùng cần thiết. 

Cách vệ sinh: 

• Bước 1: Tháo gương polygon.
• Bước 2: Sử dụng khăn giấy khô để lau lần lượt những gương nhỏ bên trong. 

Vệ sinh đổ mực thải cụm belt

Cụm belt hay cụm băng tải máy photocopy có 02 tác dụng chính là chuyển các hạt mực xuống bề mặt giấy và tách giấy ra khỏi bề mặt trống nhờ các luồng điện tích trái dấu. 

Khi máy photocopy hoạt động được một thời gian, mực thải cụm belt sẽ đầy và làm máy báo lỗi SC 401 (đối với dòng máy Ricoh), gây cản trở công việc và tốn thời gian sửa chữa và vệ sinh của người dùng. Vì vậy, bạn cần vệ sinh đổ mực thải cụm belt nhằm tránh làm gián đoạn hoạt động in ấn.

Cách vệ sinh: 

• Bước 1: Tháo gỡ cụm belt, gạt belt.
• Bước 2: Đổ mực thải rồi vệ sinh bên ngoài cụm belt.
• Bước 3: Lắp ráp cụm belt lại như ban đầu. 

Lưu ý: Khi vệ sinh máy cần có sự tỉ mỉ, cẩn thận với các linh kiện của máy. Tránh làm xước hoặc gây lỗi hỏng nghiêm trọng các bộ phận khác của máy gây tốn kém thêm chi phí lẫn thời gian sửa chữa, thay linh kiện mới. 

Kết luận

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm hoặc chưa thành thạo trong việc vệ sinh máy, Thiên Phúc khuyên bạn nên tìm đến các cơ sở vệ sinh có uy tín hoặc liên hệ đến bộ phận bảo dưỡng máy của đơn vị cho Thuê hoặc Bán máy photocopy để tránh tốn kém thêm chi phí cũng như thời gian về lâu dài.

Đối với những cá nhân hay doanh nghiệp lựa chọn máy photocopy làm cộng sự cho công việc của mình, việc vệ sinh máy photocopy định kỳ là vô cùng cần thiết. Thiên Phúc hy vọng bài viết trên đã mang đến cho quý độc giả những thông tin hữu ích, giúp người dùng để có thể nâng cao hiệu suất và vận hành máy photocopy bền bỉ hơn.