Hướng Dẫn 5 Bước Kết Nối Máy Photocopy Qua WiFi Nhanh Chóng

Các dòng máy photocopy đến từ thương hiệu Ricoh luôn có sự đổi mới không ngừng, hiện đại hơn và tiện lợi hơn. Với chức năng kết nối WiFi mà không cần cần cáp WiFi của máy photocopy Ricoh, việc in ấn sẽ trở nên tiện lợi và gọn nhẹ hơn bao giờ hết. Bài viết dưới đây, Thiên Phúc sẽ hướng dẫn bạn cách kết nối máy photocopy qua WiFi nhanh chóng, không cần thêm sự hỗ trợ bên ngoài. 

Tại sao cần kết nối máy photocopy Ricoh với WiFi ?

Đối với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ hiện đại, việc kết nối máy photocopy qua WiFi sẽ mang đến cho doanh nghiệp những lợi ích đáng kể như: 

• Cho phép tất cả máy tính nội bộ và các thiết bị thông minh của bạn có thể in ấn một cách nhanh chóng, miễn là tất cả các thiết bị có sử dụng chung một nguồn WiFi mà máy photocopy đã kết nối. 
• Vì không cần đến dây cáp nên việc cài đặt máy photocopy trở nên nhanh chóng hơn. Kéo theo đó, việc thay đổi vị trí máy photocopy tới vị trí mới cũng trở nên dễ dàng hơn, không gây ảnh hưởng đến kết nối mạng.
• Tiết kiệm chi phí do không cần thêm các thiết bị kết nối mạng như dây cáp hoặc các thiết bị phụ trợ.
• Quản lý và bảo mật dễ dàng hơn. Các dòng máy photocopy hiện đại thường có hỗ trợ bảo mật qua mạng WiFi. Tính năng này sẽ giúp bảo vệ tài liệu quan trọng khỏi sự truy cập trái phép thông qua các phương thức mã hóa WPA2 hoặc WPA3.

Hướng dẫn kết nối máy photocopy qua WiFi

Tuy mang đến nhiều lợi ích vượt trội, thế nhưng hiện nay vẫn còn rất ít người dùng biết cách kết nối máy photocopy qua WiFi. Dưới đây, Thiên Phúc sẽ hướng dẫn bạn cách kết nối máy photocopy qua WiFi chỉ trong 5 bước đơn giản: 

• Bước 1: Tại màn hình Home của máy chọn User Tools > bấm chọn vào mục Screen Features.

• Bước 2: Trong mục Screen Features, bấm chọn Interface Settings.

• Bước 3: Bấm chọn WiFi Connection > chọn trở về màn hình Screen Features.

• Bước 4: Tại màn hình Screen Features > bấm chọn vào WiFi > chọn tên mạng doanh nghiệp đang sử dụng > bấm mật khẩu cho mạng > chọn Connect. 

• Bước 5: Sau khi đã kết nối thành công, bấm giữ vào phần mạng doanh nghiệp vừa kết nối để có thể kiểm tra địa chỉ IP của máy và thiết lập bước tiếp theo để kết nối máy in với các thiết bị trong văn phòng của mình.

Lưu ý: 

• Các thiết bị như máy tính, điện thoại cần sử dụng chung một nguồn mạng mà máy photocopy vừa kết nối.
• Việc kết nối WiFi chỉ áp dụng với các dòng máy Ricoh có bảng điều khiển cảm ứng như: Ricoh 2555, 3055, 4055, 5055, 6055,…

>> Xem thêm: 

Cách cài file scan vào folder

Hướng dẫn cài đặt máy in, máy photocopy 

Hướng dẫn cài đặt máy in trên Macbook 

Một số vấn đề thường gặp khi kết nối máy photocopy qua WiFi 

Máy tính không tìm kết nối với máy photocopy 

Nguyên nhân: Máy tính và máy photocopy có thể không cùng một dải mạng hoặc do cấu hình sai về mạng LAN/WiFi.

Cách khắc phục:

• Đảm bảo cả máy tính và máy photocopy đều kết nối cùng một mạng WiFi.
• Kiểm tra cấu hình mạng trên máy tính.
• Kiểm tra các tùy chọn chia sẻ và quyền truy cập trên máy photocopy.

Tốc độ kết nối máy chậm 

Nguyên nhân: Máy photocopy có thể gặp lỗi kết nối hoặc đã chuyển sang chế độ ngủ (Sleep Mode).

Cách khắc phục:

• Kiểm tra trạng thái kết nối trên máy photocopy và đảm bảo máy in vẫn còn kết nối mạng.
• Tắt chế độ ngủ trên máy hoặc điều chỉnh thời gian chờ trước khi máy vào chế độ này.
• Kiểm tra và thiết lập lại driver cho máy photocopy trên máy tính.

Mất kết nối thường xuyên 

Nguyên nhân: Do sóng WiFi bị cản lại bởi cửa kính, tường, các thiết bị gần router gây nhiễu sóng hoặc WiFi ở quá xa so với máy photocopy.

Cách khắc phục: 

Sử dụng bộ gia tăng sóng WiFi hoặc thiết bị mở rộng sóng để tăng cường WiFi. 

Không thể scan tài liệu 

Nguyên nhân: Thiếu thiết lập hoặc sai cấu hình về thư mục chia sẻ hay quyền truy cập.

Cách khắc phục:

• Đảm bảo đã tạo thư mục chia sẻ trên máy tính và cấp quyền truy cập cho máy photocopy.
• Kiểm tra địa chỉ IP và tên thư mục chia sẻ được cấu hình chính xác.
• Cập nhật phần mềm và trình điều khiển của máy photocopy để tương thích với hệ thống mạng hiện tại.

Driver hoặc phần mềm điều khiển không tương thích

Nguyên nhân: Driver, phần mềm điều khiển không phù hợp hoặc không tương thích.

Cách khắc phục:

• Tìm và tải driver mới nhất từ trang web của nhà sản xuất máy photocopy.
• Khởi động lại máy tính sau khi cài đặt lại driver để áp dụng các thay đổi.

Kết luận 

Hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn đọc đầy đủ thông tin về cách kết nối máy photocopy qua WiFi.

Với đội ngũ kỹ thuật, tư vấn viên chuyên nghiệp, có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, Thiên Phúc tự hào là đơn vị Bán – Cho thuê máy photocopy uy tín, chất lượng, giá tốt, đảm bảo mang đến sự hài lòng dù là khách hàng khó tính nhất.