Các Loại Giấy Thường Dùng Cho Máy Photocopy Và Cách Chọn Chế Độ In

Để có được một bản in đạt chuẩn, việc lựa chọn các loại giấy thường dùng cho máy photocopy cũng đóng vai trò quan trọng không kém trong quá trình in ấn. Với đa dạng mẫu mã trên thị trường, Thiên Phúc Copier sẽ chia sẻ những bí quyết lựa chọn loại giấy in phù hợp và cách thiết lập chế độ in tương thích, giúp bạn tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu suất trong công việc.

Tại sao cần chọn đúng loại giấy cho máy photocopy?

Việc lựa chọn các loại giấy thường dùng cho máy photocopy không chỉ đơn thuần là chọn vật liệu in ấn, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng bản in, tuổi thọ của máy cũng như hiệu quả công việc. Khi sử dụng giấy photo có chất lượng tốt, hình ảnh in ra sẽ trở nên sắc nét hơn, có màu sắc chân thực và độ bền cao. Ngược lại, giấy photo kém chất lượng có thể gây ra các vấn đề như kẹt giấy, làm mòn linh kiện, khiến bản in bị lem mực, nhòe chữ.

6 loại giấy thường dùng cho máy photocopy

Sử dụng các loại giấy in chất lượng tốt sẽ giúp thành phẩm khi in ra có độ phân giải cao, rõ nét và đẹp mắt. Dưới đây là danh sách tổng hợp các loại giấy thường dùng cho máy photocopy đang phổ biến nhất trên thị trường.

Giấy Double A – Định lượng 70gsm/80gsm

Giấy Double A là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho những người dùng làm công việc văn phòng và có nhu cầu in ấn cao. Sản phẩm có định lượng 70gsm và 80gsm, bao gồm đa dạng các kích cỡ khác nhau như: khổ A3, A4, A5,… Bề mặt tiếp xúc lớn giữa giấy và máy in giúp giảm thiểu tối đa tình trạng kẹt giấy, bảo vệ máy in và tăng tuổi thọ cho thiết bị, từ đó tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí vận hành.

Giấy có độ trắng sáng ổn định, tạo độ tương phản tối khi in, bề mặt mịn màng giúp cho hình ảnh và văn bản khi in ra không bị phai màu. Đặc biệt, giấy photo Double A được sản xuất từ bột gỗ tự nhiên, an toàn cho sức khỏe người sử dụng và thân thiện với môi trường. Người dùng có thể tận dụng cả hai mặt giấy khi sử dụng, làm cho quá trình in ấn trở nên dễ dàng, tiết kiệm hơn.

Giấy IK Plus – Định lượng 70gsm/80gsm

Loại giấy tiếp theo không thể không nhắc đến trong danh sách là IK Plus. Sản phẩm được sản xuất dưới dây chuyền công nghệ tối tân nhất tại Indonesia, đảm bảo cung cấp đến người dùng loại giấy in đạt chuẩn về chất lượng. Giấy IK Plus định lượng 70gsm/80gsm mang khổ A4 cùng độ trắng dịu nhẹ, làm thuận mắt người tiêu dùng. Bề mặt giấy hoàn toàn không có bụi mịn, an toàn tuyệt đối với sức khỏe khách hàng.

Thêm một “điểm cộng” là giấy IK Plus được tạo ra từ các nguyên liệu tự nhiên, có khả năng chống thấm, độ cong tối ưu. Do đó, người tiêu dùng hoàn toàn an tâm khi phải bảo quản tài liệu lâu dài, tránh tình trạng nhòe mực hay rách giấy. Sản phẩm phù hợp để in ấn các tài liệu quan trọng như báo cáo, hợp đồng, tài liệu,… Ngoài ra, giấy IK Plus có khả năng tương thích với hầu hết các loại máy in, máy photocopy khác nhau: từ máy in phun, máy in laser cho đến máy fax, hỗ trợ đáp ứng tối đa mọi nhu cầu sử dụng của người tiêu dùng.

Giấy Supreme – Định lượng 70gsm/80gsm

Một trong các loại giấy thường dùng cho máy photocopy tiếp theo chính là giấy photo Supreme – có nguồn gốc từ Thái Lan do công ty SCG Paper Plc sản xuất. Đây là một trong các loại giấy in được tin dùng không chỉ ở thị trường Việt Nam mà còn cả thị trường nước ngoài. 100% nguyên liệu dùng để sản xuất giấy Supreme đến từ loại gỗ rừng chuyên phục vụ cho việc sản xuất giấy. 

Kích cỡ khổ giấy được nhà sản xuất định hình đồng đều và chuẩn xác. Do đó, hiện tượng máy photocopy bị kẹt hầu như rất hiếm khi xảy ra trong quá trình sử dụng loại giấy này. Với cấu trúc sợi giấy đặc biệt, giấy Supreme tạo ra độ tương phản cao, giúp hình ảnh khi in ra đạt kết cấu màu tối ưu. Độ dày hoàn hảo cùng với bề mặt trơn mịn đảm bảo bản in không bị vỡ mực. Sản phẩm tương thích hoàn hảo với đa dạng máy in, đáp ứng mọi nhu cầu của người dùng.

Giấy Idea – Định lượng 70gsm/80gsm

Giấy photo Idea chính là cái tên “sáng giá” tiếp theo được Thiên Phúc đề cập đến trong danh sách các loại giấy thường dùng cho máy photocopy. Được sản xuất dựa trên dây chuyền công nghệ hiện đại của SCG Paper Plc, giấy in IDEA mang đến cho người dùng trải nghiệm sử dụng loại giấy cao cấp vô cùng độc đáo. Đặc biệt, độ dày của giấy giúp giảm thiểu tình trạng xuyên thấu cùng với độ cản quang cao. Sản phẩm có đa dạng lựa chọn về khổ giấy và định lượng, đáp ứng mọi nhu cầu in ấn của người dùng văn phòng, từ khổ A4 (định lượng 70gsm, 80gsm) cho đến khổ giấy A3.

Giấy Paper One – Định lượng 70gsm/80gsm

Giấy photo Paper One được sản xuất bởi April – tập đoàn sản xuất giấy hàng đầu trên thế giới. So với các loại giấy thường dùng cho máy photocopy khác, giấy Paper One sở hữu những ưu điểm vượt trội như: tăng 34% độ hiển thị màu sống động cho bản in; khả năng giữ màu lâu giúp hạn chế tình trạng chảy mực đáng kể; hình ảnh khi in ra không bị đứt đoạn; thời gian khô mực nhanh, tiết kiệm được lượng mực nhất định trong quá trình sử dụng. Sản phẩm được sản xuất với các lựa chọn về định lượng là 70gsm/80gsm, khổ giấy từ A4 đến A3 và đóng gói 500 tờ/ram.

Giấy Excel – Định lượng 70gsm/80gsm

Giấy photo Excel khổ A3, A4, A5, định lượng 70gsm/80gsm là loại giấy trắng sáng, thích hợp để in hai mặt và tương thích với hầu hết các dòng máy in. Bề mặt giấy láng mịn, tạo ra bản in rõ nét, không nhăn hay lem mực. Sản phẩm được sản xuất từ loại chất liệu an toàn, không chứa chất tẩy trắng độc hại hay mùi khó chịu, góp phần bảo vệ môi trường và sức khỏe người dùng. Tuy sở hữu mức giá phải chăng, thế nhưng giấy Excel vẫn đảm bảo được chất lượng vượt trội, không kém cạnh so với các loại giấy thường dùng cho máy photocopy tới từ những thương hiệu khác.

Hướng dẫn cách chọn chế độ in phù hợp trên máy photocopy

Bên cạnh việc lựa chọn các loại giấy thường dùng cho máy photocopy sao cho phù hợp, thì thiết lập khổ giấy trên thiết bị cũng là một trong những thao tác không thể thiếu trước khi tiến hành in ấn. Sau đây là 3 phương pháp chọn chế độ in phù hợp trên máy photocopy ngắn gọn, dễ thao tác nhất.

Khai báo khổ giấy trên máy tính

• Bước 1: Truy cập vào Start Program > chọn Control Panel > mở Devices and Printers.
• Bước 2: Nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in Ricoh > chọn Printer Properties.

• Bước 3: Trong tab General, chọn Preferences.

• Bước 4: Ở mục Document Size, chuyển từ Letter sang A4 (210x297mm) > nhấn Apply > chọn OK để lưu thay đổi.

Lưu ý:

• Có thể điều chỉnh trong mục Advanced (Tùy chọn nâng cao).
• Nếu không tìm được loại giấy chính xác thì hãy chọn loại gần nhất. Ví dụ: plain paper cho giấy conqueror.
• Nếu kích thước giấy bạn cần không có trong danh sách chuẩn, chọn User Define để tự thiết lập.

Điều chỉnh khổ giấy trực tiếp trên máy photocopy Ricoh

Để chỉnh khổ giấy cho khay 1:

• Vào SP Mode > nhập 5-959-001 > chuyển từ 38 (khổ letter) sang 5 (khổ A4 ngang).

Để chỉnh khổ giấy cho khay 2 và khay 3:

• Nhấn nút User Tool > chọn System Setting > sau đó vào Paper Tray Setting.
• Tại mục Tray Paper Size, chọn khay 2 > chọn khổ giấy mong muốn.
• Tương tự, vào Tray Paper Size cho khay 3 và chọn khổ giấy phù hợp (Ví dụ: A4 ngang hoặc dọc).

Lưu ý: Để cài đặt giấy mặc định:

• Vào SP Mode > chọn 5-024 > chuyển từ 1 (khổ Inch) sang 0 (khổ mm).
• Vào SP Mode > chọn 5-131 > chuyển từ 0 (Japan) sang 2 (Europe).

Điều chỉnh khổ giấy trực tiếp trên máy photocopy Toshiba

• Bước 1: Truy cập vào mục User Functions.
• Bước 2: Chọn Drawer để thiết lập khổ giấy cho máy photocopy Toshiba.
• Bước 3: Để thay đổi khổ giấy cho khay mong muốn, chọn vào khay đó rồi lựa chọn khổ giấy thích hợp.

• Bước 4: Đối với loại giấy tiêu chuẩn, nhấn chọn Plain. Nếu dùng giấy dày, chọn Thick 1. Nếu cần thêm thuộc tính độ dày, chọn Thick > nhấn OK hai lần để hoàn tất.

Lưu ý:

• Khổ A4 ngang được gọi là A4 – R; khổ A4 dọc được gọi là A4.
• Đảm bảo khổ giấy hiển thị trên màn hình và khổ giấy đặt trong khay phải đồng bộ, tránh tình trạng sai khổ giấy khiến máy dừng khi in.
• Vào mùa mưa ẩm, nên ưu tiên chọn khổ giấy A4 – R để giảm nguy cơ kẹt giấy so với khổ A4 dọc.

Hy vọng bài viết trên của Thiên Phúc Copier đã cung cấp cho bạn đọc thêm nhiều thông tin hữu ích về các loại giấy thường dùng cho máy photocopy cũng như cách lựa chọn chế độ in phù hợp. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được hỗ trợ sớm nhất bạn nhé!

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp in ấn văn phòng chuyên nghiệp và tiết kiệm thì Thiên Phúc Copier chính là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực in ấn, chúng tôi tự hào là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ Bán máy photocopy giá rẻ và Cho thuê máy photocopy với đa dạng các dòng sản phẩm tới từ nhiều thương hiệu khác nhau. Thiên Phúc cam kết mang đến trải nghiệm sản phẩm tối tân và dịch vụ tuyệt vời nhất dành cho mọi khách hàng.