Cho thuê máy photocopy là gì?

Bạn đang thắc mắc cho thuê máy photocopy là gì? Đây là hình thức doanh nghiệp trả phí định kỳ để sử dụng thiết bị in ấn mà không cần mua đứt. Đơn vị cung cấp sẽ chịu trách nhiệm bảo trì, thay mực và sửa chữa trong suốt thời gian hợp đồng.

Thiên Phúc Copier cung cấp dịch vụ này với gói thuê từ 499.000 đồng/tháng, bao gồm toàn bộ chi phí vận hành. Khách hàng chỉ cần bỏ giấy vào và sử dụng ngay.

Dịch vụ cho thuê máy photocopy hoạt động như thế nào?

Dịch vụ này vận hành theo mô hình thuê trọn gói. Khách hàng ký hợp đồng, nhận máy tại văn phòng và trả phí hàng tháng cố định. Mọi vấn đề kỹ thuật đều do đơn vị cho thuê xử lý.

Hình thức thanh toán và thời hạn hợp đồng

Khách hàng có thể chọn gói 6 tháng, 12 tháng hoặc dài hơn tùy nhu cầu. Phí thuê được tính theo tháng với định mức in ấn cụ thể.

Hợp đồng từ 12 tháng trở lên sẽ được miễn phí vận chuyển và lắp đặt. Nếu in vượt định mức, khách hàng chỉ trả thêm phần chênh lệch theo đơn giá thỏa thuận.

Chi phí bao gồm những gì?

Gói thuê tại Thiên Phúc Copier đã tích hợp mực in, linh kiện thay thế, bảo trì định kỳ hàng tháng và hỗ trợ kỹ thuật. Khách hàng không phải lo về chi phí sửa chữa phát sinh.

Kỹ thuật viên sẽ đến kiểm tra, vệ sinh máy định kỳ. Khi có sự cố, thời gian phản hồi dao động từ 30 đến 180 phút tùy khu vực.

Ai nên sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy?

Hình thức này phù hợp với doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí ban đầu và không muốn quản lý thiết bị. Đặc biệt hữu ích cho văn phòng có nhu cầu in ấn biến động hoặc cần máy trong thời gian ngắn.

Doanh nghiệp vừa và nhỏ

Startup, văn phòng đại diện hay các công ty quy mô nhỏ thường chọn thuê máy photocopy mini để tiết kiệm diện tích. Dòng Ricoh 305+ nhỏ gọn, tích hợp đầy đủ chức năng in, scan, photocopy khổ A3.

Chi phí thuê chỉ từ 599.000 đồng/tháng, thấp hơn nhiều so với việc mua máy mới và tự bảo trì.

Doanh nghiệp có nhu cầu in số lượng lớn

Các nhà máy, xưởng sản xuất hoặc công ty có công suất in trên 60.000 trang/tháng cần cho thuê máy photocopy công nghiệp. Dòng Ricoh 6055, Toshiba 857 đáp ứng tốc độ 60-85 tờ/phút.

Giá thuê từ 1.300.000 đến 2.500.000 đồng/tháng tùy dòng máy và định mức sử dụng.

Bảng giá cho thuê máy photocopy tại Thiên Phúc Copier

Mức giá phụ thuộc vào dòng máy, tốc độ và công suất in. Dưới đây là bảng giá cho thuê máy photocopy TP.HCM tham khảo cho các phân khúc phổ biến tại Thiên Phúc Copier.

BẢNG GIÁ THUÊ MÁY PHOTOCOPY

Phân loại	Model	Giá thuê ưu đãi	Đặc điểm nổi bật
MÁY MINI	HP P3015	500,000đ	Nhỏ bằng hộp giấy, chỉ chuyên in, đặt đâu cũng vừa.
	Ricoh MP 301	549,000đ	Máy để bàn vừa photo vừa scan, chạy rất êm, ít kẹt giấy.
	Ricoh 305+	599,000đ	Máy nhỏ nhưng vẫn dùng được giấy A3 khi cần, có kết nối không dây.
	HP M525	600,000đ	Màn hình to dễ bấm, scan tài liệu màu gửi thẳng qua email nhanh.
VĂN PHÒNG	Ricoh 3353	699,000đ	Dòng máy “quốc dân” cho văn phòng, dễ dùng, hỏng hóc có linh kiện thay ngay.
	Ricoh 5002	799,000đ	Máy khỏe, chịu được việc in ấn liên tục cả ngày không sợ nóng máy.
	Ricoh 3555	899,000đ	Đời mới, màn hình mượt như điện thoại, khởi động nhanh không phải đợi.
	Ricoh 5054	1,200,000đ	Máy chạy rất mướt, chuyển đổi giữa in và photo nhanh, không bị giật lag.
CÔNG NGHIỆP	Ricoh 6055	1,300,000đ	Tự động hút giấy cả xấp để scan 2 mặt cùng lúc, cực nhanh.
	Ricoh 6054	1,300,000đ	Khay chứa được mấy ram giấy một lúc, đỡ phải đứng thay giấy liên tục.
	Toshiba 857	2,500,000đ	Máy rất nặng và chắc chắn, chuyên trị các tập tài liệu dày cộp.
	Ricoh 7503	2,600,000đ	Tốc độ in cực nhanh cho nơi cần in số lượng lớn như tiệm photo hay công trường.
MÁY MÀU	Ricoh C3004	1,899,999đ	In màu đẹp, nét, dùng được cả giấy dày để làm danh thiếp hay bìa hồ sơ.
	Ricoh C3504	2,000,000đ	Màu sắc tươi tắn, xử lý các file hình ảnh nặng rất nhanh.
	Ricoh C4504	3,000,000đ	Vừa in nhanh vừa ra màu chuẩn, phù hợp làm hồ sơ thầu, bản vẽ kiến trúc.
	Ricoh C6004	4,500,000đ	Máy màu mạnh nhất, bản in ra bóng mượt, chuyên nghiệp cho các bản thiết kế.

Quy trình đăng ký thuê máy gồm những bước nào?

Thiên Phúc Copier thiết kế quy trình đơn giản, khách hàng có thể nhận máy trong vòng 24-48 giờ sau khi ký hợp đồng.

Bước 1: Tư vấn và lựa chọn dòng máy

Đội ngũ tư vấn sẽ trao đổi về số lượng nhân viên, tần suất in ấn và ngân sách. Từ đó đề xuất dòng máy phù hợp như cho thuê máy photocopy văn phòng hay máy màu chuyên dụng.

Bước 2: Thiết kế gói thuê

Dựa trên nhu cầu thực tế, chúng tôi xây dựng định mức in ấn hàng tháng và mức phí tương ứng. Khách hàng có thể điều chỉnh gói trong quá trình sử dụng mà không mất phí đổi máy.

Bước 3: Ký hợp đồng

Khách hàng cung cấp mã số thuế và địa chỉ đặt máy. Mẫu hợp đồng cho thuê máy photocopy ghi rõ quyền lợi, trách nhiệm hai bên và chính sách hỗ trợ kỹ thuật.

Bước 4: Giao máy và hướng dẫn sử dụng

Kỹ thuật viên vận chuyển, lắp đặt tận nơi và hướng dẫn vận hành chi tiết. Khách hàng tại TP.HCM được dùng thử miễn phí 7 ngày trước khi chính thức ký hợp đồng.

Liên hệ Thiên Phúc Copier để được tư vấn miễn phí

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cân nhắc giữa nên mua hay thuê máy photocopy, hãy để chúng tôi hỗ trợ phân tích chi phí cụ thể. Thiên Phúc Copier sở hữu kho hàng rộng hơn 1.000m² với đầy đủ các dòng máy Ricoh, Toshiba đời mới.

Mạng lưới kỹ thuật viên và đại lý trải dài từ TP.HCM đến Bình Dương, Đồng Nai, các tỉnh miền Trung và Tây Nguyên. Dù bạn ở đâu, Thiên Phúc Copier cam kết phục vụ nhanh chóng và chuyên nghiệp.

 

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG THIÊN PHÚC

• Showroom: 32 Đường 10, P Cát Lái, Tp.Thủ Đức, HCM
• Trạm kỹ thuật 1: 64/12 Đường số 8, Khu Phố 1, Phường Linh Đông, Tp.Thủ Đức
• Trạm kỹ thuật 2: 849/11 Lũy Bán Bích, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, HCM
• Trạm kỹ thuật 3: 25 Nguyễn Tri Phương, Thành phố Dĩ An, Bình Dương
• Hotline: 0934183338
• Email: nhanle@thienphuc.vn