3 Bước Sửa Lỗi Máy In Kéo Giấy Liên Tục Cực Đơn Giản

Sau một thời gian dài sử dụng, người dùng máy in có thể sẽ gặp phải tình trạng kéo giấy liên tục​ của thiết bị. Không chỉ gây tốn kém nguồn nguyên vật liệu như giấy, mực in, lỗi máy in kéo giấy liên tục còn trực tiếp làm gián đoạn công việc in ấn của người dùng. Hãy cùng Thiên Phúc tìm hiểu về nguyên nhân, cách khắc phục cũng như các lưu ý nhằm hạn chế gặp phải lỗi kéo giấy không mong muốn từ máy in thông qua bài viết dưới đây.

Nguyên nhân gây ra lỗi máy in kéo giấy liên tục

Để nhanh chóng khắc phục lỗi máy in kéo giấy liên tục, trước hết bạn cần xác định được đúng nguyên nhân khiến máy in gặp phải tình trạng này. Thông thường, việc máy in bị lỗi kéo giấy​ sẽ tới từ 11 nguyên nhân chính sau đây.

Giấy in bị ẩm

Khi người dùng bảo quản giấy in trong môi trường có độ ẩm cao, không khí ẩm ướt hoặc gần nguồn nước thì có thể khiến giấy in bị ẩm và dính lại với nhau. Vì vậy nên khi nhận được lệnh in, máy in sẽ vô tình kéo nhiều tờ ra cùng một lúc, dẫn tới lỗi máy in kéo giấy liên tục​.

Máy in bị rỉ sét do lâu ngày không sử dụng

Sau một thời gian lâu dài không được sử dụng và bảo quản, vệ sinh đúng cách, máy in sẽ dần bị rỉ sét, đặc biệt là ở các bộ phận cơ học như trục kéo giấy. Hiện tượng rỉ sét sẽ làm giảm độ chính xác của cơ chế kéo giấy, từ đó khiến cho máy in bị lỗi kéo giấy​. 

Lô kéo giấy bị biến dạng

Lô kéo giấy còn được gọi là quả đào hay cao su load giấy. Sau lâu ngày sử dụng, bộ phận này của máy in sẽ dần bị biến dạng và dày hơn bình thường. Do đó khiến cho quá trình lấy giấy của máy in không được đồng đều, rút ra nhiều tờ giấy trong cùng một lúc.

Bề mặt giấy không có độ nhám

Với một số loại giấy in kém chất lượng, bề mặt giấy thường sẽ được làm trơn, bóng và không có độ nhám. Điều đó khiến cho bộ phận ống cuộn giấy không được đều, liền rút ra nhiều tờ cùng một lúc khi nhận được lệnh in.

Giấy quá mỏng

Cũng giống như tình trạng giấy in bị ẩm hay bề mặt giấy không có độ nhám, tình trạng giấy in quá mỏng sẽ khiến giấy dễ bị dính vào nhau, gây khó khăn cho bộ phận lô kéo giấy hoạt động. Khi không nhận diện được từng tờ giấy do độ dày khác biệt, thiết bị sẽ vô tình cuốn nhiều tờ cùng một lúc, gây ra lỗi máy in kéo giấy liên tục​.

Giấy quá nhăn hoặc nhàu nát

Trong trường hợp giấy in không đạt tiêu chuẩn về chất lượng vì quá nhăn hoặc nhàu nát, thiết bị sẽ khó có thể thực hiện lệnh in trên bề mặt giấy. Vì thế, máy in sẽ liên tục tự động kéo thêm nhiều giấy ra, nhằm mục đích thực hiện được lệnh in theo đúng như yêu cầu của người dùng. 

Khay giấy sắp xếp không đúng quy cách

Theo hướng dẫn dành cho người sử dụng, nhà sản xuất sẽ luôn yêu cầu người dùng phải sắp xếp giấy ngay ngắn, đúng số lượng quy định thì thiết bị mới có thể hoạt động tốt. Nếu bạn sắp xếp không đúng quy cách, chồng giấy không đều hoặc vượt quá dung lượng khay sẽ khiến cơ chế kéo giấy hoạt động sai. Từ đó gây ra hiện tượng máy in kéo giấy bị lệch​, kéo giấy liên tục.

Rơ le bị hư, chập chờn

Đây là nguyên nhân phổ biến nhất khi người dùng gặp phải lỗi máy in kéo giấy liên tục. Rơ le được xem là bộ phận chính trong hệ thống điều khiển giấy, có vai trò tách các tờ giấy ra khỏi nhau khi thực hiện lệnh in. Vậy nên khi gặp trục trặc, bộ phận này sẽ khó có thể hoạt động tốt và khiến các tờ giấy không thể tách rời. 

Động cơ chính bị yếu

Khi động cơ chính của thiết bị trở nên yếu đi hoặc hỏng hóc, máy in sẽ không được điều khiển và hoạt động theo đúng lệnh in đã đặt trước. Từ đó dẫn tới trường hợp dù bạn chỉ đặt lệnh in cho một tờ duy nhất nhưng thiết bị lại đồng thời kéo thêm nhiều tờ giấy khác ra ngoài.

Hệ thống bánh răng không có độ trơn

Hệ thống bánh răng trong máy in đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc điều khiển cơ chế kéo giấy. Khi không được bảo dưỡng hoặc vệ sinh trong một thời gian dài, bánh răng sẽ dần bị khô dầu và rỉ sét, gây ra lực kéo giấy không được đồng đều. Điều này sẽ làm giấy bị kéo ra liên tục, không đúng theo số lượng mà lệnh in yêu cầu.

Điện áp cung cấp cho động cơ không đủ lớn

Tuy hiếm khi xảy ra, thế nhưng trường hợp này cũng được xem là một trong những nguyên nhân gây ra lỗi máy in kéo giấy liên tục. Khi thiết bị không được cung ứng một nguồn điện áp đủ mạnh, máy in sẽ không thể hoạt động được như bình thường. Do đó sẽ dễ xảy ra trục trặc và có thể tạo ra hiện tượng kéo giấy liên tục không ngừng.

Khắc phục lỗi máy in kéo giấy liên tục cực đơn giản chỉ trong 3 bước

Để tự mình khắc phục lỗi máy in kéo giấy liên tục tại nhà, bạn có thể thực hiện theo 3 bước đơn giản, nhanh chóng dưới đây:

• Bước 1: Dừng hoạt động của thiết bị. Tiến hành mở các nắp bên hông và phía sau của máy in.
• Bước 2: Kiểm tra tình trạng bộ phận rơ le được đặt ở phía bên hông phải của máy.
• Bước 3: Nếu rơ le không bị hư hỏng gì, bạn chỉ cần tháo bộ phận đó ra và vệ sinh sạch sẽ là đã có thể tiếp tục sử dụng. Nếu bộ phận này bị hư hỏng thì hãy lắp đặt rơ le mới và sử dụng như bình thường.

Lưu ý nhằm hạn chế lỗi máy in kéo giấy liên tục

Nếu hạn chế gặp phải lỗi máy in kéo giấy liên tục gây ảnh hưởng trực tiếp tới công việc của người sử dụng, bạn cần nắm rõ các lưu ý sau đây:

• Thường xuyên bảo dưỡng, bảo trì thiết bị định kỳ theo khuyến cáo của nhà sản xuất.
• Không để thiết bị rỉ sét, bám bụi.
• Sử dụng loại giấy in có chất lượng tốt, định lượng phù hợp với dòng máy.
• Xếp giấy in bằng phẳng và đúng vị trí trong khay, không vượt quá số lượng cho phép.
• Lắp đặt thiết bị với nguồn điện phù hợp.
• Nên cho máy thời gian nghỉ ngơi, hạn chế sử dụng liên tục trong thời gian dài.

Kết luận

Hy vọng qua bài viết trên của Thiên Phúc Copier, bạn đã có đầy đủ những thông tin cần thiết về nguyên nhân, cách khắc phục và các lưu ý nhằm hạn chế lỗi máy in kéo giấy liên tục. 

Nếu muốn tìm hiểu thêm về các dòng thiết bị in ấn, bạn hãy liên hệ với Thiên Phúc để được tư vấn thêm về các dòng sản phẩm máy in – máy photocopy phù hợp với nhu cầu sử dụng của cá nhân, doanh nghiệp bạn nhé. Chúc các bạn thành công!