Trong hoạt động in ấn chuyên nghiệp, hiện tượng máy in kéo giấy bị lệch là lỗi kỹ thuật phổ biến nhưng hoàn toàn có thể phòng tránh nếu người dùng hiểu đúng nguyên nhân và quy trình xử lý. Lỗi máy in kéo giấy bị lệch và kẹt không chỉ làm mất thẩm mỹ bản in mà còn làm tăng chi phí giấy, mực, gây gián đoạn và cản trở công việc của người dùng.
Nguyên nhân khiến máy in kéo giấy bị lệch
Hiện tượng máy in kéo giấy bị lệch có thể bắt nguồn từ nhiều yếu tố liên quan đến cơ cấu cơ học, chất lượng giấy hoặc thiết lập phần mềm:
- Giấy xếp không chuẩn: Giấy được đặt nghiêng, mép không thẳng hoặc dính ẩm khiến con lăn không thể kéo đều.
- Thanh dẫn giấy lỏng hoặc chỉnh sai: Thanh dẫn không khớp với khổ giấy thực tế khiến giấy di chuyển tự do, gây lệch hoặc kẹt.
- Con lăn kéo giấy bẩn hoặc mòn: Bụi bẩn, mực khô bám lâu ngày hoặc độ ma sát giảm do con lăn bị mòn là nguyên nhân hàng đầu khiến máy in kéo giấy bị lệch và kẹt.
- Cài đặt khổ giấy không đồng nhất: Khổ giấy trong driver hoặc phần mềm in (Word, PDF, Excel) không trùng với loại giấy sử dụng thực tế.
- Phần cứng hao mòn: Trục kéo giấy, motor hoặc hệ thống truyền động bị hỏng có thể dẫn đến hiện tượng kéo giấy không thẳng hàng.
Cách xử lý khi máy in kéo giấy bị lệch
Trong mỗi tình trạng khác nhau, người dùng sẽ phải áp dụng từng bước xử lý khác nhau đối với máy in – máy photocopy. Dưới đây là cách khắc phục máy in kéo giấy bị lệch đối với từng nguyên nhân gây lỗi.
Kiểm tra và điều chỉnh giấy in
Đây là bước đầu tiên và đơn giản nhất để khắc phục tình trạng máy in kéo giấy bị lệch nếu nguyên nhân gây lỗi tới từ giấy in:
- Xếp giấy ngay ngắn: Lấy toàn bộ giấy ra khỏi khay, vỗ nhẹ các cạnh cho phẳng, đảm bảo không bị cong, rách hoặc dính ẩm.
- Điều chỉnh thanh dẫn giấy: Đặt thanh dẫn sát mép giấy nhưng không quá chặt để giữ giấy cố định trong suốt quá trình in.
- Quản lý số lượng giấy: Không nhét quá nhiều giấy vào khay, vì áp lực không đồng đều sẽ tạo ra lực kéo lệch và gây kẹt giấy.
Vệ sinh và bảo trì bộ phận kéo giấy
Các bộ phận cơ học cũng cần được vệ sinh định kỳ để duy trì độ bám và giảm thiểu lỗi:
- Làm sạch con lăn: Tắt nguồn máy, tháo khay giấy và sử dụng khăn mềm thấm dung dịch vệ sinh chuyên dụng để lau sạch bụi và mực khô bám trên con lăn kéo giấy.
- Kiểm tra độ mòn: Nếu bề mặt con lăn bị trơn, xước hoặc biến dạng, cần thay mới để đảm bảo lực ma sát ổn định, khắc phục triệt để tình trạng máy in kéo giấy bị lệch và kẹt.
- Bảo trì định kỳ: Lên lịch bảo trì toàn diện theo khuyến nghị của nhà sản xuất để kiểm tra trục kéo, lò xo và các bánh răng.
Kiểm tra cài đặt và driver máy in
Cấu hình sai lệch giữa máy tính và máy in cũng dễ gây ra tình trạng máy in kéo giấy bị lệch:
- Đồng bộ khổ giấy trong tài liệu: Đảm bảo kích thước giấy thiết lập trong Word, PDF hoặc phần mềm in trùng với khổ giấy thực tế.
- Kiểm tra driver máy in: Mở phần mềm điều khiển, xác nhận các cài đặt về khổ giấy, căn lề, loại giấy và chế độ in. Cập nhật driver mới nhất từ website của hãng để loại bỏ lỗi tương thích.
- Hiệu chỉnh căn lề thủ công: Trong một số trường hợp, bạn nên in thử và tinh chỉnh lề để giảm thiểu sai số khi kéo giấy.
Các nguyên nhân nâng cao và giải pháp chuyên sâu khác
- Loại giấy không phù hợp: Giấy quá mỏng, quá dày, ẩm hoặc bị cong vênh khiến con lăn khó tạo lực kéo ổn định. Hãy ưu tiên giấy in tiêu chuẩn 70–80gsm, bảo quản giấy nơi khô ráo, hạn chế sử dụng giấy in hoặc giấy photocopy bị ẩm, đặc biệt là vào mùa mưa
- Sự cố phần cứng phức tạp: Khi đã thực hiện toàn bộ bước trên mà lỗi máy in kéo giấy bị lệch vẫn tái diễn, rất có thể trục kéo, motor hoặc cảm biến gặp trục trặc. Đây là lúc nên liên hệ dịch vụ kỹ thuật có chuyên môn cao để hỗ trợ kiểm tra và thay thế linh kiện.
>> Xem thêm: Cách Xử Lý Giấy In, Giấy Photocopy Bị Ẩm Vào Mùa Mưa
Tổng kết
Tình trạng máy in kéo giấy bị lệch không chỉ gây mất thẩm mỹ cho bản in mà còn làm gián đoạn quy trình làm việc, đặc biệt trong môi trường văn phòng yêu cầu tốc độ và độ chính xác cao. Áp dụng đúng các bước kiểm tra, vệ sinh và thiết lập được nêu trong bài viết sẽ giúp người dùng hạn chế tối đa sự cố này trong quá trình sử dụng.
Nếu bạn muốn đảm bảo hiệu suất in ấn lâu dài mà không phải lo lắng về bảo dưỡng hay sửa chữa nào khác, hãy tham khảo dịch vụ cho thuê máy in – máy photocopy từ Thiên Phúc Copier. Với đầy đủ các dòng máy đời mới hiện đại, chi phí thuê linh hoạt theo gói chỉ từ 499.000 VNĐ/tháng cùng đội ngũ kỹ thuật viên tận tâm, Thiên Phúc cam kết tiếp nhận và xử lý mọi lỗi thiết bị – kể cả tình trạng kéo giấy lệch – hoàn toàn miễn phí, giúp doanh nghiệp của bạn yên tâm vận hành và tối ưu chi phí dài hạn.
