Bạn đang loay hoay tìm cách in ngang giấy A4 trong Excel, Word hay PDF để trình bày tài liệu rõ ràng và chuyên nghiệp hơn? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước giúp bạn chuyển khổ giấy từ dọc sang ngang một cách dễ dàng, phù hợp với mọi đối tượng từ dân văn phòng đến sinh viên. Cùng khám phá cách in ngang giấy A4 nhanh – gọn – chuẩn để nâng cao hiệu quả công việc ngay hôm nay!
Cách in ngang giấy A4 trong Excel
Cách in Excel vừa trang giấy A4 ngang như sau:
- Bước 1: Mở file Excel cần in > Chọn thẻ Page Layout > Mở hộp thoại Page Setup.
- Bước 2: Chọn mục Page > Thiết lập chiều ngang Landscape. Sau đó tiếp tục Điều chỉnh các thông số còn lại như Adjust to (tỷ lệ độ rộng trang giấy); Fit to (gom tất cả dữ liệu vô 1 trang); Paper size (khổ giấy) chọn A4; Print Quality (chất lượng bản in); First page number (đánh số cho trang đầu tiên).
- Bước 3: Nhấn sang mục Margins để điều chỉnh căn lề. Trong mục Center on page > Tick chọn Horizontally và Vertically để thiết lập nội dung in nằm giữa trang giấy.
- Bước 4: Vào mục Sheet > Điều chỉnh Print area (Vùng cần in) và Print titles (Tiêu đề) để thiết lập tùy chọn > Nhấp vào Print Preview để xem trước bản in. Nếu không còn thay đổi gì khác, bấm Print để in. Vậy là bạn đã thực hiện xong cách in ngang khổ giấy A4 trong Excel.
Cách in ngang giấy A4 trong Word
Cách in ngang giấy A4 trong Word bao gồm 2 bước duy nhất:
- Bước 1: Mở file Word cần in > Chọn mục File.
- Bước 2: Chọn Print. Tại mục Orientation, chọn Landscape Orientation để in theo chiều ngang. Sau đó điều chỉnh các thiết lập khác > Bấm Print để in.
Ngoài ra, bạn cũng có thể lựa chọn xoay ngang các trang trong Word trước rồi mới thực hiện lệnh in. Tìm hiểu thêm tại đây!
Cách in ngang giấy A4 trong PDF
Tương tự với cách in ngang giấy A4 trong Word, cách in ngang khổ giấy A4 trong PDF được thực hiện như sau:
- Bước 1: Mở file PDF cần in > Bấm chọn biểu tượng Print.
- Bước 2: Chọn mục Properties trong hộp thoại để chỉnh sửa bản in.
- Bước 3: Tại Orientation, chọn Landscape (in ngang) hoặc Portrait (in dọc). Tiếp tục điều chỉnh các thông số còn lại. Nếu không có gì thay đổi hoặc đã thiết lập xong, chọn OK > Print để in.
Tổng kết
Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã dễ dàng nắm được cách in ngang giấy A4 trong Excel, Word và PDF để tối ưu hóa cách trình bày tài liệu, bảng biểu hoặc báo cáo của mình. Việc biết cách in khổ giấy A4 ngang không chỉ giúp nội dung hiển thị rõ ràng hơn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong từng chi tiết nhỏ nhất.
Nếu thường xuyên phải in ấn số lượng lớn tài liệu, đặc biệt là tài liệu khổ ngang, thì việc sở hữu một chiếc máy in, máy photocopy chất lượng cao là điều không thể thiếu. Tuy nhiên, thay vì đầu tư chi phí lớn để mua máy mới, bạn có thể lựa chọn giải pháp tiết kiệm và tiện lợi hơn – dịch vụ Cho thuê máy photocopy tại Thiên Phúc Copier. Tại đây, chúng tôi nhận cung cấp các dòng máy hiện đại, in rõ nét, tốc độ cao cùng ưu đãi độc quyền tại TP.HCM dành riêng cho khách hàng mới.
Liên hệ ngay với Thiên Phúc để được tư vấn tận tình và chọn gói thuê máy phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Hãy biến việc in ấn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với sự đồng hành của Thiên Phúc Copier!
