Máy Ricoh Báo Please Wait: Nguyên Nhân Và Cách Khắc Phục

Máy Ricoh báo Please Wait là một lỗi cơ bản, thường xuất hiện trong quá trình người dùng khởi động máy photocopy. Vậy đâu là nguyên nhân gây ra lỗi Please Wait máy photo? Cách khắc phục tình trạng này là gì? Tất cả sẽ được giải đáp ngay trong bài viết dưới đây của chúng tôi.

Lỗi Please Wait trên máy photocopy là gì?

Lỗi Please Wait là một lỗi cơ bản trên máy photocopy, được hiển thị trong khi người dùng bật máy để in ấn tài liệu. Khi máy Ricoh báo Please Wait, thiết bị sẽ không thể hoàn tất quá trình khởi động. Từ đó làm cho lệnh in – photo không thể thực hiện được, gây ảnh hưởng trực tiếp đến công việc của người dùng. Ngoài máy photocopy Ricoh, thiết bị in ấn tới từ các thương hiệu khác đều có thể gặp phải tình trạng này.

Vì sao máy Ricoh báo Please Wait?

Có không ít lý do có thể khiến máy Ricoh báo Please Wait. Tuy nhiên, một số nguyên nhân chính khiến thiết bị gặp lỗi Please Wait đó là:

• Bộ phận kết nối, nguồn điện gặp trục trặc: Đây là nguyên nhân phổ biến nhất gây ra lỗi Please Wait máy photocopy. Bộ phận kết nối và nguồn điện đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động của máy photocopy. Vì thế nên các bộ phận này gặp trục trặc, thiết bị sẽ không thể thao tác ổn định, dẫn đến việc khó có thể khởi động suôn sẻ.

• Máy photocopy lâu ngày chưa được vệ sinh: Sau một thời gian không được vệ sinh kỹ càng, máy photocopy sẽ tích dần bụi bẩn cùng mực thừa bám vào bề mặt và các linh kiện bên trong máy, gây nên lỗi Please Wait.

• Lô sấy máy bị hỏng: Lô sấy máy photocopy có nhiệm vụ chính là nung chảy mực in trong máy. Khi cụm sấy của Ricoh bị hỏng, thiết bị sẽ không đạt được độ nóng cần thiết nhằm in tài liệu lên giấy, có thể kéo theo tình trạng khởi động chậm.

• Board nguồn gặp sự cố: Đây là bộ phận cung cấp và điều chỉnh nguồn điện cho toàn bộ máy photocopy. Vì vậy nên khi board nguồn gặp sự cố, thiết bị sẽ hoạt động chập chờn, ngừng hoạt động đột ngột khi hoạt động, thậm chí là không thể khởi động được.

Cách khắc phục lỗi máy Ricoh báo Please Wait nhanh chóng

Để khắc phục tình trạng máy Ricoh báo Please Wait, bạn hãy thực hiện theo những cách nhanh chóng, đơn giản được Thiên Phúc tổng hợp dưới đây.

Trường hợp lỗi do bộ phận kết nối, nguồn điện

Nếu lỗi Please Wait máy photo xảy ra do bộ phận kết nối và nguồn điện, bạn hãy nhanh chóng tắt máy đi. Sau đó tiến hành rút thiết bị ra khỏi nguồn điện không ổn định đang được cung cấp và chờ 30 – 60 giây. Qua thời gian này, bạn có thể kết nối lại thiết bị với nguồn điện và khởi động như bình thường.

Đừng quên kiểm tra lại hệ thống nguồn điện thêm một lần nữa. Nếu nguồn điện vẫn không đảm bảo được khả năng kết nối, bạn hãy thay thế ổ cắm mới để thiết bị có thể hoạt động ổn định, an toàn hơn. 

Trường hợp lỗi do máy photocopy chưa được vệ sinh

Để hạn chế trường hợp máy Ricoh báo Please Wait do thiết bị dính bụi bẩn, mực thừa, bạn hãy tiến hành vệ sinh máy photocopy định kỳ nhằm đảm bảo thiết bị luôn nằm trong tình trạng tốt nhất. Ngoài vệ sinh định kỳ, vệ sinh tổng thể nâng cao cũng là quy trình không thể thiếu khi sử dụng máy photocopy. Thiên Phúc đã có bài viết chi tiết hướng dẫn bạn cách thực hiện vệ sinh theo 2 hình thức này.

>> Xem thêm: Hướng Dẫn Vệ Sinh Máy Photocopy Đơn Giản Và Chi Tiết Nhất

Trường hợp lỗi do lô sấy bị hỏng

Nếu lô sấy chỉ gặp một vài vấn đề nhỏ như dính mực hay lớp phủ bề mặt bị mòn nhẹ, bộ phận này vẫn có thể được sửa chữa và tái sử dụng. Tuy nhiên, nếu lô sấy gặp phải các lỗi hư hỏng nghiêm trọng, việc thay mới sẽ là giải pháp tối ưu nhất nhằm đảm bảo thiết bị có thể hoạt động lâu dài.

Lô sấy là bộ phận yêu cầu sự chính xác cao. Do đó, nếu không có chuyên môn kỹ thuật nhất định, bạn nên tìm đến sự hỗ trợ của các kỹ thuật viên chuyên nghiệp. Việc tự ý can thiệp có thể vô tình làm hỏng các linh kiện khác, gây tốn kém nhiều chi phí sửa chữa hơn. Để tránh những rủi ro không đáng có, hãy luôn ưu tiên sự hỗ trợ từ các đơn vị sửa chữa có uy tín.

Trường hợp lỗi do sự cố ở board nguồn

Cũng giống như lô sấy, board nguồn cũng đóng vai trò quan trọng không kém đối với máy photocopy. Để xử lý khi máy Ricoh báo Please Wait do board nguồn, bạn cũng có thể xem xét đưa ra phương án xử lý tốt nhất là sửa chữa hoặc thay mới tuỳ vào tình trạng lúc đó của bộ phận này. 

Những điều cần lưu ý nhằm hạn chế lỗi máy Ricoh báo Please Wait

Vị trí đặt máy

Để máy photocopy hoạt động ổn định và bền bỉ, việc chọn vị trí đặt máy là vô cùng quan trọng. Thiết bị nên được đặt ở các vị trí khô ráo, thoáng mát, có bề mặt phẳng, chắc chắn. Không gian đó cũng nên nằm ở chỗ gần ổ cắm điện và các vị trí có kết nối mạng, giúp máy có thể nâng cao tốc độ và hoạt động trơn tru hơn. Lưu ý không đặt máy tại những vị trí có nhiều bụi bẩn và rung động mạnh. Đặc biệt là với những doanh nghiệp có đặc thù liên quan tới xây dựng, xưởng công nghiệp hay nhà máy.

Loại giấy in, giấy photocopy

Giấy in, giấy photocopy không chỉ đơn thuần là vật liệu in ấn, mà còn có khả năng gây ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng bản in, tuổi thọ của máy cũng như hiệu quả công việc. Với loại giấy chất lượng cao, hình ảnh in ra sẽ có độ sắc nét, màu sắc chân thực và tính bền bỉ cao. Ngược lại, giấy photo kém chất lượng có thể gây ra các vấn đề như kẹt giấy, làm mòn linh kiện, lỗi Please Wait máy photo, lỗi lem mực, nhòe chữ.

Để chọn ra loại giấy thường dùng cho máy photocopy tương thích với thiết bị, bạn có thể dựa vào các tiêu chí sau:

• Trọng lượng giấy in
• Màu giấy
• Kích thước giấy
• Mục đích in ấn

Dòng máy photocopy

Sau một thời gian dài sở hữu, máy photocopy sẽ dần xuống cấp, từ đó dễ dàng xuất hiện nhiều sự cố trong quá trình sử dụng hơn. Khi đó, bạn nên cân nhắc lựa chọn mua thêm các dòng máy photocopy đời mới với độ bền cao, ứng dụng nhiều tính năng hiện đại, đồng thời đi kèm khả năng chống bụi, chống nước giúp kéo dài tuổi thọ.

Thế nhưng máy photocopy đời mới lại có giá thành khá cao, gây khó khăn về tài chính cho các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ. Để tối ưu ngân sách, bạn hãy tham khảo dịch vụ cho thuê máy photocopy của Thiên Phúc Copier. Chỉ từ 499.000 VND/tháng, bạn đã có thể tiếp cận với những thiết bị in ấn đời mới chính hãng với đầy đủ chế độ bảo hành đi kèm.

Thời gian cần vệ sinh máy photocopy

Người dùng có thể vệ sinh máy photocopy định kỳ hàng tuần để giữ cho thiết bị luôn được sạch sẽ, tránh tình trạng máy bám bụi và mực thừa. Để máy photocopy có thể hoạt động tốt nhất, người dùng nên vệ sinh máy định kỳ tối thiểu 1 lần/tuần. Đối với việc vệ sinh máy photocopy tổng thể nâng cao, thời gian nên thực hiện là khoảng từ 3 đến 6 tháng một lần. 

Dịch vụ bảo trì – bảo dưỡng, sửa chữa máy photocopy được cung cấp

Khi máy Ricoh báo Please Wait nhưng không biết cách xử lý, bạn sẽ cần liên hệ với các công ty cung cấp dịch vụ sửa chữa máy photocopy – máy in ở gần đó. Chưa dừng lại, chi phí này sẽ còn tăng lên dựa vào độ hư hỏng của linh kiện, cũng như phụ thuộc vào giá thành của khu vực mà bạn sinh sống.

Với khách hàng sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy của Thiên Phúc, người dùng sẽ không cần lo lắng về vấn đề bảo trì – bảo dưỡng thiết bị. Tất cả đã có đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp tới từ Thiên Phúc giúp khách hàng hỗ trợ khắc phục và thay thế hoàn toàn miễn phí. Còn chần chừ gì nữa mà không liên hệ Thiên Phúc để được tư vấn về dịch vụ cho thuê máy photocopy ngay hôm nay?

• Hotline: 0934 18 33 38
• Địa chỉ: 32 đường số 10, P. Cát Lái, TP. Thủ Đức, HCM